Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
UTRZYMANIE ZIELENI NA TERENIE MIASTA I GMINY BUK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Buk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258750

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Buk

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-320

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.7.) Numer telefonu: +48 618 884 410

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: buk@buk.gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.buk.gmina.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

UTRZYMANIE ZIELENI NA TERENIE MIASTA I GMINY BUK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57a50e50-6f7a-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00007549

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-02-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003199/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Utrzymanie zieleni na terenie Miasta i Gminy Buk

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/buk_gmina

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/buk_gmina. 2. Szczegóły zostały określone w rozdziale VIII SWZ. 3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3., g)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 4. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,b)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określono w SWZ - rozdział XXXIX. INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Określono w SWZ - rozdział XXXIX. INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.01.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac polegających na pielęgnacji, utrzymaniu zieleni na terenie miasta i gminy Buk, nasadzeniu drzew i krzewów z opalikowaniem, koszeniu pasów drogowych i terenów komunalnych na terenie miasta i gminy Buk. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania urządzonych terenów zieleni wymienionych w punkcie 3 i 4 zgodnie z następującymi standardami utrzymania: - prowadzenie pielenia rabat w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu (łączna powierzchnia około 0,5 ha);- dosiewania trawy i na bieżąco uzupełnianie ubytków trawników; - uzupełnianie kory w skupiskach roślin, materiałem zakupionym przez Wykonawcę; - koszenie mechaniczne i ręczne uzupełniające trawników na terenach zieleni miejskiej (wysokość murawy nie może przekraczać 10 cm), załadunek i wywóz skoszonej trawy, przy czym nie może to powodować zanieczyszczeń przyległych placów i chodników; -trzykrotne koszenie mechaniczne i ręczne uzupełniające w pasach drogowych dróg gminnych na terenie Gminy Buk ( 90 000 mb x 3 koszenia – kwiecień, lipiec, wrzesień;- cięcie krzewów pielęgnacyjne i kształtujące - w zależności od gatunku i wieku, przycinanie pędów mające na celu zagęszczenie krzewów i nadanie odpowiedniej formy (około 0,5 ha łącznej powierzchni krzewów);- cięcie odmładzające żywopłotów o pędach zdrewniałych i niezdrewniałych – przycięcie pędów zdrewniałych i niezdrewniałych mające na celu zagęszczenie krzewów, obejmujące wszystkie płaszczyzny krzewów, nadanie nowej odpowiedniej formy, po wykonaniu pracy należy natychmiast usunąć ścięte pędy (około 0,5 ha łącznej powierzchni krzewów);- odcinanie brzegów trawnika przy chodnikach wraz z uporządkowaniem terenu i wywozem ziemi (około 5000 mb); - wygrabianie liści z trawników i skupisk krzewów – wygrabianie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami, sukcesywnie w miarę opadania, z ich wywozem z powierzchni około 35 ha; - sezonowe obsadzanie kwiatami rabat i gazonów roślinami zakupionymi przez Wykonawcę w ilości ok. 9.000 sztuk rocznie (gatunki roślin ustalane z zamawiającym), przygotowanie kwietników do obsadzenia (przekopanie gleby z wysiewem i przykryciem nawozów, wyrównanie), sadzenie roślin sezonowych (wyznaczenie miejsc sadzenia, posadzenie i podlanie), obsadzenie kwiatami donic oraz zawieszenie ich na lampach w przygotowanych do tego uchwytach – 100 uchwytów), systematycznie podlewanie posadzonych roślin kwietnikowych, które nie dopuści do przeschnięcia podłoża oraz systematycznie (nie rzadziej niż raz w tygodniu) zasilanie roślin nawozami wieloskładnikowymi, poprawiającymi kwitnienie, likwidacja nasadzeń na koniec sezonu wraz z wyrównaniem powierzchni (usuwanie materiału roślinnego oraz innych zanieczyszczeń z wywozem, wyrównanie powierzchni gleby); - uzupełnienie roślinności wypadłej niezależnie od Wykonawcy leży w zakresie Wykonawcy w ilości do 100 sztuk roślin (rośliny dostarczone przez Zamawiającego); - usuwanie zakrzaczeń w ciągu gruntowych dróg gminnych na terenie miasta i gminy Buk w ilości około 4 ha rocznie;- oczyszczanie pozimowe trawników i rabat z krzewami z liści i innych zanieczyszczeń; - bieżące oczyszczanie z wszelkich zanieczyszczeń, koszenie trawy i uzupełnianie piasku z terenów osiemnastu placów zabaw na terenie miasta i gminy Buk wraz z oczyszczaniem z nieczystości elementów zabawowych; - sprzątanie ciągów pieszych biegnących przez tereny zieleni polegające na bieżącym usuwaniu zanieczyszczeń (piasku, liści, śmieci itp.); Śmieci pochodzące ze sprzątania oraz odpady roślinne powstałe podczas wykonywania ww. prac Wykonawca powinien pozbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykaz terenów zieleni miejskiej do utrzymania: 1. Zieleń w obrębie ul. Basztowej w m. Buk 1,5 ha w tym park, 2. Plac Przemysława o pow. 0,5 ha., tereny zieleni wokół utwardzonej części placu, zieleń w pasach drogowych.3. Park przy ul. Przykop o pow. 0,8 ha. 4. Teren zieleni wokół Urzędu Miejskiego, w ul. Mury, Poznańskiej, pl. Reszki o łącznej pow. ok 0,7 ha.5. Skwer im. dr. Lecha Siudy o pow. 0,4 ha. 6. Skwery u zbiegu ulic Czarneckiego i Kościuszki o łącznej powierzchni 0,35 ha.7. Skwery i zieleń przyuliczna w ul. Grodziskiej, Lipowej, Topolowej, Niepodległości, Dworcowej, Dobieżyńskiej, Orzechowej i innych o powierzchni 0,4 ha.8. Park Sokoła o pow. 1,5 ha.9. Inne tereny wskazane przez Zamawiającego. 4. Wykaz ulic i szacunkowe zestawienie trawników na terenie miasta Buk.Lp., Nazwa ulicy - placu, obszar w m²1. Wróblewskiego 800,002. Lipowa 4000,003. Dworcowa 10000,004. Kolejowa 5000,005. Niegolewskich 5000,006. Dobieżyńska 6000,007. Obwodnica 51200,008. Przemysłowa 6000,009. Sportowa 8000,0010. Siudy 8000,0011. Baszta 7000,0012. Wielkowiejska 1000,0013. Słoneczna 2000,0014. Rocha 2000,0015. inne 14000,00 RAZEM 130000,00

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zasady dokonywania oceny:- ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi,- oferty oceniane będą punktowo,- maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt,- stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert,- oferta z najniższą ceną brutto ( z VAT) podaną w formularzu ofertowym otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium cena,- oferta, która otrzyma maksymalną łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów,- ilość punktów dla każdej oferty zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku,- 1 pkt = 1 %2. Ilość punktów w kryterium cena (dla danego zadania) będzie wyliczona według poniższego wzoru: Najniższa cena bruttoCn = ------------------------------------------------ x 60 pkt (waga kryterium cena) Cena brutto oferty badanej4. Ilość punktów w kryterium czasu reakcji na zdarzenie będzie wyliczona według poniższego schematu - czas reakcji do 2 godzin od zgłoszenia zdarzenia przez Zamawiającego – 40 pkt, - czas reakcji powyżej 2 a poniżej 6 godzin od zgłoszenia zdarzenia przez Zamawiającego – 30 pkt, - czas reakcji powyżej 6 a poniżej 12 godzin od zgłoszenia zdarzenia przez Zamawiającego – 20 pkt, - czas reakcji powyżej 12 a poniżej 24 godzin od zgłoszenia zdarzenia przez Zamawiającego – 10 pkt, - czas reakcji powyżej 24 a poniżej 36 godzin od zgłoszenia zdarzenia przez Zamawiającego – 0 pkt. Maksymalny czas reakcji na zdarzenie wymagany przez Zamawiającego wynosi 36 godzin. Brak wskazania przez Wykonawcę, zgodnie z treścią pkt 2 ppkt 1 Formularza oferty, żadnego zakresu czasu reakcji na zdarzenie będzie traktowane jako zaoferowanie czasu reakcji do 36 godzin. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszeń w godzinach między 7:00 a 17:00.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji na zdarzenie

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj. 1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.2. Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane (załącznik nr 5 do SIWZ),3. Dowody potwierdzające, że usługi wykazane w dokumencie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym zostały wykonane należycie, przy czym dowodami , o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-02-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/buk_gmina

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-02-25 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-03-26

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE